Продажа и доставка дизельного

топлива, бензина и керосина

+7 (495) 255-05-58

Организация аналитического учета по счету 10.3 «Топливо»

В ходе аудиторских проверок часто выявляются случаи недостаточной информативности счета 10.3 «Топливо», в связи с некачественно организованным аналитическим учетом (по местам хранения и материально-ответственным лицам).
Так, например, аналитический учет по счету 10.3 «Топливо» ошибочно организуется только в разрезе подразделений и виду топлива, без конкретизации транспортного средства (далее по тесту – ТС) или ФИО водителя, за которым закреплено транспортное средство (пример приведен в таблице).

Важно! Аналитический учет по счету 10.3 «Топливо», организованный подобным образом:
 — не прозрачен, трудно сопоставим с данными первичных документов (путевые листы) о движении топлива и его остатках;
 — не позволяет оперативно получать информацию о движении и остатках топлива по каждому ТС, в целях обеспечения качественного учета и контроля.

Примеры неверной аналитики по счету 10.3 «Топливо» в программном обеспечении (далее по тексту – ПО):

1 уровень — Отдел маркетинга;
2 уровень — Бензин АИ-92;
Бензин АИ-92 ЭКТО;
Бензин АИ-92 ЕВРО;
Бензин АИ-95

Примеры верной аналитики по счету 10.3 «Топливо» в ПО:
1 уровень — Kia Rio У234ОА;
2 уровень — Бензин АИ-92;
Бензин АИ-92 ЭКТО

1 уровень — Nissan Almera Т675РО;
2 уровень — Бензин АИ-92;
Бензин АИ-92 ЕВРО
Бензин АИ-95


Зачастую, при таком ошибочном построении аналитического учета по счету 10.3 «Топливо», бухгалтер прибегает к дополнительным регистрам учета (по видам ТС / водителям), которые ведутся вне программного обеспечения на бумажных носителях (например, в «Отчете о работе автотранспорта»), при этом, форма отчета:
 — не утверждена Учетной политикой;
 — не содержит обязательные реквизиты (наименование организации, дата, подпись ответственного лица т.д.).

Риски:
 — несоответствие аналитического учета и первичных документов;
 — наличие ошибок и искажений в учете;
 — отсутствие оперативной информации для управленческого учета.

Основания для приведения в соответствие с законодательством: Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н), установлен порядок организации аналитического учета по счету 10 «Материалы»- по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).
Качество (достоверность) бухгалтерского учета, а именно принцип надежности данных учета достигается соответствием первичных документов и аналитического учета.

В п.3, ст.10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016)»О бухгалтерском учете», установлено требование о недопущении ведения счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета.

Возможно привлечение к административной ответственности руководителя организации или главного бухгалтера за ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета (ст. 15.11 КоАП РФ).

08.08.2018, 150 просмотров.